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13162023-09-09
style="text-indent:2em;">这篇文章给大家聊聊关于PPT到底该怎么做,以及方正发型特效怎么弄好看对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站哦。
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不请自来、干货分享、绝不私藏~
我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。打开Office就可以做PPT,谁都会,只不过要做一份好的PPT,的确不是件容易的事情,我每天大部分时间都在做PPT,而且已经做了13年,多少算是有点经验吧,故而今天分享几个自己认为一个PPTer应该具备的好习惯,只为求点赞,转发。
一、母版很多小白的PPT,每页的图形元素如文本框等都是自己手动加进去的,对于几百页的PPT,如果后续需要风格,都需要至少一天时间。
而大神的PPT,每页的图形元素如文本框等都是来自母版,这样要修改整体风格,只需修改母版即可,几百页的PPT,一秒钟就搞定。
所以,开始制作PPT之前,一定要先进行母版设置
(1)为母版定义统一PPT背景。
(2)为母版定义统一的内容对齐、字体大小、字体颜色。
(3)为母版定义统一的LOGO。
(4)利用好占位符,确保内容格式、每页的显示位置一致。
如下图所示:
通过母版中的故事线(Storyline),提醒PPTer每页片子用2~3段话,概述每页片子的内容,串联前后两个片子之间的桥梁,即PPT的逻辑。
二、设置默认风格设置默认文本框、矩形框风格不需要在母版中进行,任意一页片子中,都可以设置,我一般以下几个方面:
字体:包括大小、颜色等
对齐:包括左对齐、右对齐、上对齐、下对齐等
(1)在文本框上右键,“设置形状格式”
(2)在“文本选项”中设置文本框的:
垂直对齐方式:即上对齐、居中对齐、下对齐等
是否根据文本内容自动调整文本框大小:个人建议,如果文本框有外框,最好勾选“不自动调整”
如果文本框有外框,建议设置左边距为0.25以上,避免文字太靠近边框。
(3)最重要的一条,设置好格式后,右键,“设置为默认文本框”,从即刻起,这个PPT的所有文本框,默认都套用刚才设置的格式。
同样的,对于矩形框,圆角矩形框更有吸引力。
三、使用动态图表,吸引眼球动态图表辣眼睛,方法也很简单,作出常规图表后,在“动画”栏选“擦除”,在“效果选项”里选择“自底部”、“从左侧”等效果即可。
效果如下图所示:
四、善用图片版式,PPT更高大上PPT要高大上,记住一条,文不表,表不如图。据统计,我们对图片的兴趣,是看文字的20倍,所以,好的PPT离不开恰到好处的配图。
在Office新版本中,有个“图片版式”,相当于是SmartArt的升级版,效果非常好,不要手动一个一个的去调整。
来个例子:
(1)我们随手找到下面4张照片
(2)、“格式”、“图片版式”,选择自己喜欢的版式即可
五、养成收集素材的习惯鲜花也要绿叶配,内容再好,逻辑再清楚,也需要一些素材,比如小图标,笔刷、创业图表等。
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关于PPT到底该怎么做到此分享完毕,希望能帮助到您。