本文目录

1. excel图例怎么分两行
2. excel表格插图怎么自动对齐
3. 关于两组对比数据的PPT，应该怎么设计才美观
4. wps插图和附表清单如何生成

excel图例怎么分两行

在Excel中，图例默认情况下是横向排列的，如果需要将图例分为两行或者多行，可以按照以下步骤进行操作：

1.首先，在Excel中选择要修改图例的图表，单击图例上的任意位置，以选中整个图例。

2.在“布局”选项卡中，单击“图例”下的“更多选项”。

3.在弹出的“格式图例”对话框中，选择“图例项”选项卡，在“图例项布局”部分中，可以选择“横向”、“竖向”或“重叠”等不同的布局方式。选择“竖向”即可将图例改为纵向排列。

4.如果需要将图例分为两行或多行，可以在“图例项”选项卡中，单击要分行的图例项，然后在该图例项的文本框中输入回车符“Enter”，以分为多行。

5.完成分行操作后，单击“确定”按钮，即可将图例分为两行或多行。

需要注意的是，如果图例过长或者文字过多，分为多行可能会导致图表变得拥挤不美观。因此，在设计图表时，应根据实际情况合理安排图例的布局和文字内容。

excel表格插图怎么自动对齐

答:excel表格插图自动对齐的操作步骤如下:第一步:插入辅助序号列。我们在表格中插入辅助列,输入数字1,2,然后向下填充,得到了一个1-5的序号

第二步:对员工列进行升序排列。我们点击员工列的任意一个单元格,然后在数据选项卡,点击升序这样的话,员工姓名和我们文件夹里面的姓名排列顺序就是一样的了

第三步:批量插入图片。我们点击插入选项卡,然后找到对应文件夹的图片全部选中,并且插入得到的结果:

第四步:调整图表格式。如果每张图片的大小不一致,我们可以选中一张图片,然后按ctrl+a,选中所有图片之后,在图片格式里面统一调整成需要的高度和宽度,锁定纵横比可以去除勾选然后我们把第2行的行高拉宽到合适的位置选中第2行后,点击格式刷,刷向后面所有的数据。

关于两组对比数据的PPT，应该怎么设计才美观

小秘书：K哥K哥，这又快到考核了，昨天在做总结的时候，遇到这两种数据。

K哥：然后呢！

小秘书：然后，然后，你能帮我看看做的怎么样吗？

K哥：好吧，为了你的考核业绩，拿来吧！

小秘书：K哥感觉我做的如何呢？

K哥：不错，还知道使用表格，但是这样无法直观的体现数据之间的对比关系。

小秘书：啊，那该怎么做呢？

K哥：可以使用双向图表设计，你去度娘那问问。

五分钟后。

小秘书：K哥，找到了，是这种吗？

小秘书：还有这种的我感觉也是吧。

K哥：不错，这么短时间就找了这么多，但是这些有一个问题，就是没有做出百分比的效果。

小秘书：额，那该怎么做呢？

K哥：别急，在你去找的时候，K哥帮你修改了一下，看看效果。

小秘书：啊，K哥太棒了，这是怎么做的呢？

K哥：哈哈，不知道了吧。

小秘书：K哥，快教教我。

K哥：其实呢，做出这种效果也非常简单，下面K哥分享一下制作的步骤。

第一步：这一步自然是插入图表了，图表类型选择【条形图】，如图所示。

看一下插入之后的样子，对了，这时会弹出一个Excel表格，不要惊讶，很正常。

第二步：删除多余的数据，只保留两列，然后将你的数据输入进去，注意正负和百分比的输入，如图所示。

第三步：选择图表，点击右上角的绿色加号，然后勾选【数据标签】，这时图表外部会有百分百出现，如图所示。

再次选择图表，并右击鼠标，点击【设置数据系列格式】，最右边出弹出系列窗格。

第四步：选择中间的【名称】标签，点击【系列选项】—【标签】—【标签位置】—【低】，这时会发现，【名称】标签突然跑到最左侧，如图所示。

K哥：到了这里，双向图表的原型已经出来了，下面在修改一下即可搞定了。

小秘书：K哥，怎么将负的百分比变成正的呢？

K哥：别急，下面就是见证奇迹的时刻。

第四步：选图表中的色块，然后点击【系列选项】中将【系列重叠】和【间隙宽度】分别设置为100%和200%，对于【间隙宽度】可以根据实际情况调整。

第五步：选择负的【数据标签】，点击【系列选项】—【数字】—【格式代码】—【0%；0%；0%；】—【添加】，神奇的发现，百分比负号没了。

同理对于最下方坐标轴带有负的百分比的数值，跟上面也是同样的设置，如图所示。

最后再将多余的线和图表标题删除，如图所示。

到这里就完成了双向图表的设置，看一下最终效果。

小秘书：不错不错，这真是一个新的知识点呀。

K哥：要多多动手操作。

小秘书：哦，对了，K哥如果想换一种图表类型又该怎么做呢？

K哥：哟，你还真够脑洞，K哥给你换一个柱形图，看一下。

小秘书：这么快，就换完了，这是怎么做到的呢？

K哥：这个很简单，又不需要重新设置数值，选择【图表】—【设计】—【更改图表类型】—【柱形图】—【堆积柱形图】，一键即可搞定。

小秘书：太赞了，省时又省力，K哥这个设计好的双向图表能给我吗？

K哥：可以，K哥已经让设计师传到KOPPT网站上了，点击【条形图】—【最新】，第一个就是。

也可以使用KOPPT插件直接加载到自己的PPT页面里，同理点击【条形图】—【最新】。

选择之后，直接点击即可加载到自己的PPT页面里。

关于【双向图表】的设计方法就分享这么多，希望能对你有一定的帮助。

我是KOPPT家的K哥，一个热衷于PPT设计和PPT分享的K哥，欢迎关注！

下期见，更多精彩内容，请关注微信公众号：PPT达人秀。

wps插图和附表清单如何生成

生成wps插图和附表清单需要以下步骤：1.在wps文档中插入图片和表格；2.在“插入”菜单栏中选择“目录和索引-附表清单”或“目录和索引-图形清单”，弹出“目录和索引”对话框；3.在对话框中选择“引文来源”，并勾选“包括页码”；4.点击“确定”按钮，就可以生成附表清单和图形清单。这种方式既可以在wps中生成，也可以导入其他软件中进行编辑。此外，也可以在wps中利用自动目录功能快速生成目录。

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