表格数据怎么弄好看,EXCEL图表怎样显示全部数据(excel表格数据图表)

佚名- 2023-07-18 06:52:49

这样一组数据能自动填入到excel表格中吗 数据表格如下

style="text-indent:2em;">大家好,关于表格数据怎么弄好看很多朋友都还不太明白,今天小编就来为大家分享关于EXCEL图表怎样显示全部数据的知识,希望对各位有所帮助!

本文目录

  1. Excel如何快速选择表格全部数据
  2. excel表格太难看怎么办怎么能做出让别人喜欢的excel表格
  3. EXCEL图表怎样显示全部数据
  4. excel怎么让表格所有内容显示

Excel如何快速选择表格全部数据

第一步打开EXCEL文档,文档内容大概如下

第二步选择全部数据可以直接按Ctrl+A;

第三步按住Ctrl+Shift+向下方向键;

第四步再按向右方向键,完成全部数据的选择;

第五步用鼠标左键选择左上角第一个单元格,即A1单元格;

第六步按住Shift键,点击数据右下角的单元格即D11,完成全部数据的选择;

excel表格太难看怎么办怎么能做出让别人喜欢的excel表格

美化表格实在是个技术活。

高明的化妆师总是可以轻轻松松将一份表格打扮得很漂亮,而我们这些凡夫俗子虽然望尘莫及,但也要装出一副略懂的样子。所以,我今天也假装一下,在这里分享我自己常用的两种方法。

方法一:去边框,只有重点才填充背景色。

下面这张表格,想必很常见。

我觉得把它变成下面这个模样,更好看一些。

我做了什么?

①去掉网络线。

细心地朋友会发现第一张图右侧和下方都有网络线。这些网络线会导致整个表格看起来有点“脏”。

②去掉大部分的边框。

虽然我们叫它“表格”,但其实没有必要每项都用边框围起来。去掉边框,会显得更干净一些。这点和网络线一样。

③调整对齐。

不知道为什么,许多人喜欢用“居中”对齐。我觉得字数长度相同的可以用居中对齐,长短不一用居中,看起来会很乱。一般的文字,还是用左对齐比较好;数字建议保留相同的小数点,设置成右对齐更好。标题行,也没有必要合并后居中。

④修改字体。

默认的宋体虽然不丑,但想必大家早就审美疲劳了吧,还是换一个别的字体吧。标题行也不一定都要用红色和黑色。

⑤突出重点信息。

至此,虽然已经好看了很多,然而这张表格没有重点。如果我们想突出“营业税”和“总计”,那就给这两列加深填充色,或添加边框都可以。

美化工作自此基本已经完成了,你可以根据情况再微调一下一些细节。

可能有些朋友会觉得,这表格只突出了两列,希望也突出一些行。

那就把它变成下面这样。

一眼就看到了“总计”最大和最小的条目,其中的下划线是通过下面的条件格式设置的。所以当数据变化时,会自动突出新的最值。

条件格式公式:为最小值添加下边框:=IF($I5=SMALL($I$5:$I$66,1),1,0)为最大值添加下边框:=IF($I5=LARGE($I$5:$I$66,1),1,0)

当然,你也可以使用填充色突出重点。只是千万别用深色,特别是大红色。公司里见过有人用红色填充,结果适得其反,投屏演示表格时,坐在后排的人根本就看不见红色行想突出的数据。

所以,字体颜色可以用深色,背景色只能用浅色。

方法二:隔行填色。

这绝对是美化表格最实用、最简单的招。只要颜色搭配适当,效果就不错。

许多表格隔行填色的同时,还会添加白色的边框,然后再用“条件格式”——“数据条”来突出重点。

白色的边框线怎么添加呢?

①先填充颜色。

②打开“边框”设置窗口,选择边框样式下自己喜欢的线条,接着选择白色,最后分别点击一下“外边框”和“内部”边框即可。

用GIF动图演示如下:

补充

一份表格中,颜色不宜太多。标题、内容、图表尽量用统一的色调。

有时间,建议多看看一些好看的模板,保存一些配色方案。久而久之,做出来的表格自然就不会太丑了。

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EXCEL图表怎样显示全部数据

1、电脑打开Excel表格。

2、打开Excel表格之后,把数据列出来。

3、数据列好之后,选中时间作为X轴,把时间单元格格式设置为文本格式。

4、设置好单元格之后,点击插入,然后点击插入中的图表。

5、进入图表页面,点击选择插入组合图,然后再页面下方,现在各个数据的图表类型,选择好之后点击确定。

6、确定之后,图表就出来了。

excel怎么让表格所有内容显示

制表人要将excel表格中所有内容都予以显示的,首先在键盘上按Ctrl+A键,全选表格内容,然后点击鼠标右键,在跳出的复选框内点击取消隐藏,即可让表格所有内容显示。

OK,本文到此结束,希望对大家有所帮助。

excel表格中的数据怎么制作成组合图表
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