财务凭证与预算凭证金额合计不一致,是否保存(财务凭证和预算凭证差异)
12902023-08-20
style="text-indent:2em;">大家好,关于怎么订凭证封面很多朋友都还不太明白,今天小编就来为大家分享关于凭证封面怎么弄好看图片的知识,希望对各位有所帮助!
本文目录
一、装订前的整理
(1)分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编;
(2)按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;
(3)摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线,以便翻阅和保持数字完整;
(4)整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
(5)检查记账凭证上有关人员(如制单、审核、记账等)的印章是否齐全。
二、会计凭证装订的操作步骤
会计凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。在日常工作中,包角式装订更为常见。
包角式装订:
(1)将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面;
(2)将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角;
(3)将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住;
(4)打开装订机电源,注意可按“升”、“降”按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭证的左上角打两个孔;
(5)将铆管放到打好的孔内,依次按“下”、“压铆”按钮,将铆管订到了凭证上;
(6)使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。一本凭证,厚度一般以1.5-2.0厘米为宜;
(7)填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等;
(8)填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。
三、会计凭证装订的注意事项
(1)对于数量过多的原始凭证,如工资结算表、领料单等,可以单独装订保管,但应在封面上注明原始凭证的张数、金额,所属记账凭证的日期、编号、种类。
(2)各种经济合同、收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注明日期和编号。
会计凭证装订是一件很简单但又很繁琐的手工活,从整理凭证到装订,这期间要经过好几道程序,只有每一个程序都做好了,才能装订出整齐、美观、牢固的会计凭证!
根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条规定的精神,记账凭证登记完毕后,应当按照分类和编号顺序保管,不得散乱丢失。为此,必须对会计凭证进行装订,其要求是:记账凭证应当连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表,按照编号顺序,折叠整齐,按期装订成册,并加具封面,注明应填列的内容,由装订人在装订线封签处签名或者盖章。
装订时,首先将全部凭证以左上角为准对齐,在左上角正面放一块长宽各约9公分的正方形牛皮纸,将牛皮纸对折为四块,剪掉左上角的那块,将右下角与凭证的左上角对齐;
其次在凭证封面左上角上钻两个孔,穿入装订绳,绕两圈,在封底打上结;
最后将牛皮纸右上角和左下角两小块反折到凭证封底,粘在打好的结上,将结压在里面(上述装订面积一般不超过3.5公分);
最后由装订人盖上骑缝章,并在脊背上填写时间及编号。
首先打开Word文档新建个文件,默认的一般是A4纸大小的。点击“页面布局”中的纸张大小,会计凭证打印纸是26.5*12.7cm,可以选择相似的16K,也可以自己新建一个一样大小的点击纸张大小后选择其他页面大小如下图2所示输入26.5cm和12.7cm,确定就可以得到想要的纸张大小。
根据已有的格式输入单位名称,会计记账凭证封面这几个字。会计记账凭证它的下面是双下划线,在下划线的下拉菜单中有好的不同格式的下划线,找到双下滑线点击一下就选中了。
然后绘制表格,点击“插入”中的表格,出现如下图1所示,需要绘制几行几列就选相应的格数,这里建的是3列6行的表格。绘制号后选择表格单机右键,如下图第二张所示选择表格属性,固定好行高。这里设置的是1.3cm。点击确定就可以了。列宽个人习惯采用拖动的方式调节,也可以输入固定值。在这3列6行的表格中,从第四行开始第一列跟第二列合并成一行,可以找到表格擦除工具擦除多余的一竖。如果在快速访问栏没有看到,可以在如第四张图,点击快速访问栏的下拉菜单,找到其他命令工具,就看到下面第五张图所示选中表格擦除工具,点击添加,然后点击确定,它就出现在快速访问工具栏了。使用它的方法是点击表格擦除工具,然后鼠标移动到需要擦除的地方单击就可以了。
下面输入再输入装订日期,主管会计,装订员。整张表格就剩下右上角的一个小表格没有做了。做右上角的小表格,需要新建一个文本框,如下面第一张图,新建的文本框可能是有边框的,如下面第二张图点击“形状轮廓”,选择白色就可以了。然后跟第三步一样再在文本框中插入表格。这次是三行二列的。在每行输入相应的文字就好了。
整体大框做好后,调节字体和对齐方向,一个会计凭证汇总封面就做好了。
会计凭证的装订方法是:
1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。
2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
3、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
4、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。
会计凭证是指记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,根据审核无误的会计凭证进行账簿登记,如实反映企业的经济业务。《会计法》对会计凭证的种类、取得、审核、更正等内容进行了规定。
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