wps表格使用方法

互联网- 2023-07-29 04:30:11

wps表格使用方法

style="text-indent:2em;">大家好,今天来为大家解答wps表格使用方法这个问题的一些问题点,包括wps推荐表怎么弄好看也一样很多人还不知道,因此呢,今天就来为大家分析分析,现在让我们一起来看看吧!如果解决了您的问题,还望您关注下本站哦,谢谢~

本文目录

  1. wps表格使用方法
  2. wps有哪些可爱的字体
  3. wps办公必备十大插件
  4. wps哪个好用

wps表格使用方法

01.制作下拉菜单

你还记得在Excel中如何制作下拉菜单吗?是不是要好几步才能完成?而WPS就简单多了。

选中需要制作下拉菜单的单元格或单元格区域,选择【数据】选项卡,找到【下拉列表】按钮,点击后打开插入下拉列表窗口;

可以【手动添加下拉选项】,也可以【从单元格选择下拉选项】;

最后点击【确定】下拉菜单搞定。

02.限制录入重复内容

表格中如果要求姓名不能出现重复的,我们在录入时要谨慎、谨慎、又谨慎了,但也不能避免录入重复。在WPS中有一个【拒绝录入重复值】功能,当录入重复内容时就会提示我们,直到录入正确为止。

选中目标单元格区域,点击【数据】-【重复值】-【拒绝录入重复项】-【确定】;

当输入了重复内容后会在单元格下面出面提示。

小结:以上2个技巧,在Excel中通过【数据验证】(或数据有效性)功能来完成,而在WPS中单独设置了2个功能按钮,让我们操作起来更简单、方便。

03.录入内容自动检索

小伙伴们还记得在Excel中有一个生成简易下拉菜单的快捷键?Alt+=键,当我们一列录入多个相同内容时,按下Alt+=键可以出现一列表,就是上面输入的内容,这时可以直接点击选择录入,相当的方便。

在WPS中直接内置了这一功能,当输入一个字后会弹出包含这个字的所有内容。

04.数据找不同

在Excel中两列数据找不同用Ctrl+\键,在WPS中是不支持这个快捷键的,但WPS的【数据对比】功能更强大、好用。

点击【数据】-【数据对比】,在下拉列表中,可以标记重复值,也可以标记唯一值,并且分别可以提取。

选择【标记唯一值】后,弹出的窗口可供我们选择的方式更全面。

05.高亮显示重复值

如果仅仅是突出显示重复值,可以选中目标单元格区域,点击【数据】-【重复项】-【设置高亮重复项】-【确定】,相同数据就突出显示了。

06.函数中文提示

在WPS中当输入函数进,会自动显示中文参数提示,对于初学者和函数恐惧症者,简直是福音。这是强烈推荐使用WPS的一大点。

wps有哪些可爱的字体

WPS是调用系统字库中的字体。

所以,WPS中的字体哪种可爱,取决于你的电脑安装了哪些字体。

可以在网上下载相应喜爱的字体,复制到控制面板的字库中。

你去下载一个字体库就行了不是你的wps字体少,而是你的系统本身的字体少吧……字体网上很多的,搜一下就有的

wps办公必备十大插件

十大组件:“WPS文字”、“WPS表格”、“WPS演示”以及“轻办公”,能无障碍兼容微软Office格式的文档。

不仅可以直接打开、保存微软Office格式的文档,微软Office也可正常编辑WPS保存的文档。

除了在文档格式上兼容,WPS在使用习惯、界面功能上,都与微软Office深度兼容,降低了用户的学习成本,完全可以满足个人用户日常办公需求。

wps哪个好用

WPS是一款很好用的办公软件,与其他办公软件相比,WPS具有更快的速度、更具有人性化的操作界面和更全面的功能。

它可以完全兼容微软Office,支持Word、Excel、PowerPoint、PDF等多种文件格式的编辑、保存和输出。

它的文本排版和字体处理功能也非常出色,能够满足各类用户的需求。

WPS还支持文档在线协同编辑,可以跨平台实现多端文件同步,极大地方便了用户的使用。因此,WPS是一款值得推荐的优秀办公软件。

OK,本文到此结束,希望对大家有所帮助。

大家好,请问WPS表格使用方法
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