本文目录

1. 主管如何管理员工、提高效率履行自己的职责时该怎样做到最好
2. 如何提高组织协调能力
3. 如何快速地打造高效的团队
4. 组织能力的核心是什么又怎么提高组织能力

主管如何管理员工、提高效率履行自己的职责时该怎样做到最好

第一个问题：作为一个管理者，为了更好的执行工作计划和推动工作进程，在管理员工应从以下几个方面着手：

1.要善于使用策略，优先集中领导权重。

不要过度的为了开会而开会。在开会过程中，不但要阐述和传达公司的指示和要求，更要激发员工潜能。让大家集思广益，提出工作中的现有问题，即将面对的难点和困难，整合后集中反馈上级。在上传下达中体现信息的透明化，让员工感受到他的问题被重视，在工作决策中有参与感。不一定提出的建议会被采纳，但心理依然会获得认同感，提升职场愉悦度。

2.作为管理者要如何避免微观管理。

①做好责任划分，不要事事操心，事事不放心。作为管理者要放心把工作安排给合适的人，适当的开放权限给员工，不必大事小情皆请示汇报。让个人有信心地按时按量完成好工作，让团队协作和谐有序地进行。提高工作效率的同时，也就不会出现拖拉和推诿。

②要统筹规划好本部门的工作安排，纵观全局考虑。这就要求管理者指定工作计划要详尽，长到一年短到一周都要有所考量，以便于避免不必要的漏洞和损失，也能更好利用本部门的人力物力资源。

著名的数学家华罗庚在1964年发表的《统筹方法平话》中的”烧水泡茶"：“烧水泡茶”有五道工序：1.烧开水、2.洗茶壶、3.茶杯，4.拿茶叶、5.泡茶。

烧开水、洗茶壶、茶杯，拿茶叶是泡茶的前提。

各道工序用时表：烧开水15分，洗茶壶2分，洗茶杯1分，拿茶叶1分泡茶1分

方法比较：

方法1：

第一步：烧水；第二步：水烧开后，洗刷茶具，拿茶叶；第三步：沏茶。

方法2：

第一步：烧水；第二步：烧水过程中，洗刷茶具，拿茶叶；第三步：水烧开后沏茶。让学生比较这两个算法有何不同，并分析哪个算法更优。

①工序安排不同

甲：烧开水同时，洗茶壶，洗茶杯，拿茶叶

乙：烧开水之前，洗茶壶，洗茶杯，拿茶叶

丙：烧开水之后，洗茶壶，洗茶杯，拿茶叶

②花的时间不同，

甲：16分钟

乙：20分钟

丙：20分钟

最终结果不言而喻，生动形象的阐述了统筹安排所节省的时间性。

3.实行员工“激励”机制。

①口头夸奖和鼓励。作为一个管理者，尤其是一个部门主管，不一定有权利直接决定员工的薪资和奖金，这就可以利用口头夸奖和鼓励来完成，这就是语言的魅力。对他的夸奖不要一句冷冰冰的“不错"，可以换一种口吻”这次你完成的很好，我没有看错你。“成年人的心理和孩子一样，也需要肯定和鼓励，一个温和的眼神，一个积极的态度都会产生不一样的情绪变化，从而对管理者有认同感和亲近感，拉近彼此间的距离，提升信任度。

②积极的反馈指导。针对结果对员工进行反馈指导也是很有成效。每个人对反馈指导的方式不尽相同，要注意员工的表情，动作等变化进行相对应的调整，不要单方面的进行信息的传递，用对方最能接受理解的方式进行。多次以后就会加深双方的理解和信任，达到观点统一。

总结起来就是策略+统筹规划+”激励“。部门业务都不尽相同，可按照自己的实际情况进行补充和变化。

应该从自身的习惯和行动着手。

1.一日之计在于晨。

每天早晨的重点要找准方向，准备今天的安排，回顾昨天的行动和决定，轻松的开始每一天的工作。

2.每周进行工作总结。

”领导力的真正代价在于愿意将他人的需求置于自己的需求之上。伟大的领导着真心地关心那些他们管辖内的人，并明白领导特权是以牺牲自身利益为代价。“———SimonSinek（领导力研究者，”黄金圈法则“提出者）

利用回顾路线来完成整个过程，达到反馈，反思的目的，让接下来的工作更顺畅地进行。

3.取消冗长且不必要的会议。

高效的利用有限的时间，来完成集体会议或是一对一的会谈。让员工与管理者达成共识，调动起员工的积极性。让他们深切的感受到，他们必须协同一致找到一种办法，将自己的个人目标和公司的目标相联系起来。

4.管理者自身的魄力与魅力。

不是每个人生下来就是管理者，天生就具备超然的魄力与魅力，这需要管理者不断地学习。无论是业务能力还是情商管理，都需要向各方汲取营养，举一反三转化成自己的知识体系，才能未雨绸缪，尽量做到尽善尽美。

成功的领导者绝非一朝一夕所能达成，也没有什么武功绝学能一日飞仙。只有根据自身的环境和优势不断调整，改变旧有观念，培养好的习惯并运用好自身技能，自然能展现出卓越的领导才能，做到最好。

如何提高组织协调能力

1.培养坚强的意志苦,不被困难吓倒,不让失败和挫折压垮。

2.克服保守思想和惰性心理。可以增强人的活力,培养创新的能力。

3.明确追求目标。目标明确,才能增强一个人的自信,并积极排除干扰和克

4.提高知觉的能力。这是提高人的观察能力,获取信息和加工信息的主要通道。

5.积累丰富的经验。经验可有效地引导人们处理好日常工作,并提高人的决策判断能力。

6.提高记忆能力。记忆力是提高领导者及管理时地提取必要的信息。

7.勇挑工作重担。重要的工作经验及疑难问题的处理,可以锻炼、检验和表现人的组织才能。

8.提高交际及沟通技巧。这可帮助一个人协调好各种人际关系,发挥团体组织功能的作用,调动员工的积极性,形成良好的群众基础和干群关系。

9.养成良好的工作习惯。良好的工作习惯可以提高工作效率,节省时间,分清主次。

10.培养广泛的兴趣。广泛的兴趣可扩大知识面,提高综合能力和统揽全局的能力。

11.学会宽容。宽容是获得友谊与支持,营造良好人际关系及工作管理环境的保障。

如何快速地打造高效的团队

从我们这边实践经验来看，主要从统一目标、能力培养、制度约束、任务规划、合理分工、奖惩机制等六个方面来打造高效团队：

1.统一目标：对于集体来说，统一目标方向的最佳手段就是达到团队目标一致，让团队人员一同参与目标的制定，增加参与感的同时，让其对目标具有足够的重视程度，认识到目标的重要性，促使员工更好的对目标付诸实施；

2.能力培养：对团队人员从意识、技能、能力三个方面进行培养，意识包括对公司价值观、做事方法、意识形态的培养；技能包括工作所用技术、产品方面知识的系统培养；能力包括对自身逻辑思维、抽象能力、沟通能力、创新能力的培养；

3.制度约束：团队中每位员工都是独立的个体，有自己的思维和个性，很多时候需要严格按照规章制度去约束个人的行为，为团队中开展各项工作提供正确的指导和方法规范，为团队达成集体目标提供安全的保障；

4.任务规划：将整体工作的优先级、关键点、可预见的难题、重要资源、具体完成时间等明确分解成人天，之后将计划分配到项目团队成员身上，使成员明确每人每天具体做哪些工作，之后对工作内容持续跟进审查；

5.合理分工：每项任务对成员的能力和素质都有一定的要求，这时就需要将合适的成员放在合适的位置，按照不同成员的特长有效的分配工作，使每个成员都可以发挥其自身优势，促进更加高效的完成工作；

6.奖惩机制：一个团队中必须要具备奖惩激励机制，这也是一种良性竞争的关系，因为这样可以有效促进成员的上进心和工作热情，根据每个人对团队做出的贡献程度，做出相应的奖励或惩罚，激励员工更好的工作。

组织能力的核心是什么又怎么提高组织能力

你好！Macorz

关于你的问题“组织能力的核心是什么？又怎么提高组织能力？”我想组织能力的核心是领导的个人人格魅力、极强的沟通能力和突出的处理问题和应变能力！以下就是我的一个简单分析，希望能与大家一起探讨和分享！

首先我想说的是，我在企业上班工作10多年，对企业的管理和领导管理力有充分的理解，能回答你的问题！

1、组织能力的核心点是领导的个人人格魅力。理解这一点其实并不难，个人人格魅力的体现是建立在学识的广博、持续的知识涉猎等上面。试想如果一个人性格内向、不善言谈、说话缺少魅力的人，能当好领导吗？答案是肯定！所以说积累广博的知识、持续的知识涉猎对一个人的成功和领导提升组织能力是非常必要和需要的！

2、极强的沟通能力也是领导组织能力重要的组成部分。任何工作、任何交际、任何方法都是需要交际沟通之后形成的特定形态！领导也有自己的上级和对应的下级，上要达成领导下达的任务，下要使同事和下级形成一股绳，出色完成团队自定的目标！大多数领导是起到承上启下的作用，所以说没有极强得沟通和做事能力是很难完成上级的任务和团队目标达成的！

3、处理问题及时且令上下级都觉满意的应变能力，这个是至关重要的！一个企业或者公司在日常的管理中，出现突发事件或临时情况都是很平常的，如何有效处理，很考验领导的现场处置能力，处理结果的好坏和正确，能够体现领导的成功和失败！及时处置和满意结果是管理能力非常重要不可或缺的要素！

总之组织能力的核心，也是领导力的核心，体现在领导的个人人格魅力、极强的沟通能力和处理问题及时的应变能力上！可以通过以上几点有效改善团队组织的不足，企业组织能力自然而然就会提升！

最后我想说，企业组织能力要素的发掘！最终是企业领导人能力的提升，这是关键！也是重点！

文章到此结束，如果本次分享的如何提高组织协调能力和组织效率低下的解决办法的问题解决了您的问题，那么我们由衷的感到高兴！