大企业建立财务共享中心有啥好处下属公司不需要财务人员吗(财务共享中心 企业)
13402023-08-24
各位老铁们好,相信很多人对如何解决忙死领导,闲死下属的问题都不是特别的了解,因此呢,今天就来为大家分享下关于如何解决忙死领导,闲死下属的问题以及忙死领导的解决办法的问题知识,还望可以帮助大家,解决大家的一些困惑,下面一起来看看吧!
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职场上,大家忙忙碌碌是正常的现象。但是,忙碌不等于效率,更不等于成功。有句话说得好:“在工作中,没有什么比忙碌更容易,但没有什么比事半功倍更困难。”意思是说,想让自己忙起来,干就是了,但是想让自己干得对干得好,就不简单了。
问题中领导忙得焦头烂额而下属悠闲自得,表面上是一种不公平,但实际上就是领导没有效率和正确方向的瞎忙导致的。
员工为什么闲?按理来说,各负其责、各尽其职,大家都按部就班工作。基础的操作和执行一般都是由领导安排,下属执行。下属更忙才对。但现在情况反转,下属很闲,为什么?
1.下属不知道自己该干啥
因为岗位不清、责任不明,平时领导在工作布置与安排上不明确甚至没有明确的工作安排,导致下属不知道自己该干啥。于是乎,看着领导干,等着领导“安排”工作。
2.你不催我不做
因为没有有效合理的文化习惯,等靠现象比较突出,另外绩效管理和执行不到位,导致下属的工作干与不干都差不多,对于自己的利益没有多大影响。甚至干还不如不干,大家都不干凭什么我干?干了可能惹麻烦,凭什么干?
所以,下属“闲着”。
领导为什么忙?在下属“无所事事”的时候,领导的忙大多是盲目蛮干。可是为什么会出现这个现象呢?
1.领导对下属“不放心”
很多领导,就是个矛盾体。总觉得自己业务一流,总认为自己的下属不能够胜任。平时的工作,哪怕琐碎的工作,都担心下属干不好或者干不了。不敢给下属担当的机会,时时处处都想凭自己的“能力”撑起整个部门。
这个时候,很多领导就会忙的要死。而且自己一边忙,还一边抱怨下属无能,甚至埋怨下属不工作。可是,问题出在哪里呢?难道一切不都是自己搞出来的吗?该下属做的工作不放给下属,一个人包揽大家所有的工作,精神可嘉但做法欠妥。
2.错误的管理理念
很多领导还有一个错误的“管理理念”,那就是自己要带好头,以身作则,冲锋在前,这样就可以让大家都佩服自己,就能够很好的管理下属与部门工作。这是一个误区。
一方面,领导的职责与工作内容不同于下属,两者有统一性但也有独立性。如果搞不清这一点,连自己应该做什么不应该做什么都不明白,即便很累也不冤枉。另一方面,管理不是某一理念或者方法独立作用的结果,所有下属也不会一样的水平与觉悟,管理既要以身作则,又要赏罚分明,既要团结合作,又要分工明确。
分工不明、责任不清、管理错误,让领导忙得不可开交,甚至忙得毫无价值。
3.领导弱势
还有一些领导,思维很清楚、方法很明白,但是管理的气魄不足、行动力不够,在面对下属时有些自卑没有信心。该管的不敢管、该说的不敢说,总怕“得罪”自己的下属。一来二去,领导成为“弱势”一方,而下属则相对强势。
这样一来,领导只能埋头干活,下属则要悠闲的多。
解决问题的关键还是领导总体上来说,即便下属很闲,也不是下属的错。问题出在管理上,处在管理者身上。如果校领导没有问题,大领导肯定有问题。要想解决,需要做到以下三点:
1.强化领导能力
用时下管理领域的话来说,就是要加强领导者的领导力。在个人的团队核心地位、执行力度、绩效推动、文化打造、人员管理等多方面进行努力,才可以逐步改变这种局面。
说句大白话,领导要能够掌控自己的团队,否则就只能是个干活的料,不称职。
2.优化领导团队
很多时候,一些单位对于员工的提拔有问题。只要业绩好、业务好就可以顺利进入领导岗位。可是管理素养、个人思维层次、执行高度都没有上去。一旦匆忙进入领导岗位,就会出现这样或那样的问题。
要么领导忙员工闲,要么两者之间狗撕猫咬矛盾重重。从员工信任度、个人执行力、管理素养和业务专业性等方面进行相对成熟地考虑,选择真正合适的人做管理者。总比提拔些“苦力”强得多。
3.夯实执行与工作风气
要从公司高度提倡、贯彻于宣传积极工作、主动工作的风气,执行有效的绩效制度,明确公司的价值理念:不养闲人。让员工积极思考并主动执行自己的岗位职责,即便分工不请也可以相互探讨或者主动请示,而不是袖手旁观。
对于管理来说,切忌形式注重实际,不要搞长篇大论。好的规定哪怕几句话就够了。面对瞎忙的领导,该换人就换人,面对只管看哈哈笑的员工该处理就处理。没有霹雳手段,就不可能有想要的工作秩序。
领导太忙不是问题,问题在于胡忙乱忙,没有效率与效果。员工闲也不是大问题,问题在于一直闲下去,在于闲的让员工本人都心慌。这一切都是管理者或者公司作为不当或者不作为造成的。根本上来说,要进行管理方法的深刻反省。
你好谢谢邀请!
根据你的问题描述,我看到了两个背后的心理状态。
第1个有可能你会认为能力强就等于要多干事。因为你有了这样的信念,所以在潜意识当中你会觉得老板加活给自己是应该的,因此你并没有进行拒绝。但你的身体已经发出了信号,证明自己已经负重非常严重。在这两种矛盾冲突里,让自己一时不知道该如何抉择。
第2个,有一种可能就是内心当中害怕冲突。对方是领导,而你是员工。这在多数人的眼里,或者内心当中都会有一个层级差,不自觉的就会放弃或隐藏拒绝的权力。当矛盾冲突达到一定程度的时候,员工一方就会选择默默离职。
所以根据以上2点的分析,我觉得你首先先要进行一个自我的调整。能力强,可以多做事,但是需要在自己能够承受的范围之内。根据你的问题描述,很显然你的身体和心理上已经是在负重工作了。
再就是,平息自己内心当中害怕冲突的念头。和领导心平气和平静的,去提出自己的合理诉求,表达自己内心真正的想法。多数的领导都是可以理解并做出调整的,或者加工资或者加人员。但如果你不说这个事情就会被双方默认的执行下去。
无论何时都要对自己好一点,如果能力强,努力工作,为公司多付出一点也无可厚非,但是不要用牺牲自己还作为代价!希望你可以在工作和自己之间找到一种平衡,积极去沟通吧,一定会得到解决的。
欢迎关注我,私信送学习资源包!教你如何通过学习获取核心竞争力,快速进阶人生!一.写下无法完成请求的原因列表
如果你的老板要求你进行一些额外的工作或完成你没有时间或超出你的工作描述的任务,那么写下你不得不拒绝的原因列表可能会有所帮助完成任务。冷静合理地集思广益并组织这些笔记。他们将帮助你准备对老板的回应。
你可能无法完成任务的原因很简单,例如保证承诺或预订的假期。
如果不确定任务是否适合你,请对照你的职位描述进行检查。
如果你已经负担很重并且无法承担更多的工作,则需要仔细考虑如何解决此问题。
二.分析你的工作重点。
如果你的工作计划有问题,而你根本不相信自己可以承担额外的任务,那么请花一些时间来全面分析你的优先事项。将新任务权衡其他任务,并评估你是否可以转移现有工作。仅仅说“我没有时间”可能会导致你的老板质疑你的效率和效率,因此,如果时间不成问题,你需要证明你可以确定任务的优先级并及时完成任务。
拟定一份任务清单,并按优先级和截止日期排序。
勾勒出每个人可能要花费的时间,并确定你是否也有可能完成新任务。
制作清晰整洁的文档,以便与老板交谈时可以使用。
这是一种“显示”你的老板您不能做到的事情的方式,而不是“告诉”你一种方法。
三.把自己放在老板的状态里
在与老板接触之前,重要的是要花一些时间让自己投入到她的状态中,并了解她和公司的优先事项。了解她的动机将帮助你更好地制定应对措施。如果您不执行某项任务可能会使公司损失大量收入,那么你将需要一个很有说服力的论据和另一种选择,这意味着该公司不会损失这一收入。
如果你只是由于事先的承诺而只想重新安排会议的时间,请考虑一下这种重新安排将如何影响你的老板。
花时间把自己放在状态里会帮助你预期她会如何回应你。
四.考虑使用哪种语言
正确使用语气和语言是至关重要的,这样才能说出不说不。请记住,务必始终使用中立语言,并避免个性化情况。这意味着无论是好是坏,都不要谈论你或你的老板,也不要谈论你所拥有的关系。始终与公司联系,以及如何获得最佳业务成果。
说一些中立和客观的话,例如“如果我要完成此任务,那么我将没有时间在本周完成主要报告”。
避免主观和个人回应。不要说“我做不到,这对我来说太多了”。
简单客气回复,谢谢您的关心。最近工作还可以。刚好忙得过来。如果想借机会在领导面前表现一下。可以再说些感谢的话。简单和领导说一下你现在的工作情况。注意不要说的含糊不清。尽量用数据来表达。可以这样说,谢谢领导,你关心。
我最近负责某种项目。目前也进了某种环节。进展如何?表明对工作的认真负责,对工作进度的了如指掌。可以给领导留下深刻印象。
好了,文章到此结束,希望可以帮助到大家。