什么是受控文件
11252023-08-07
什么是受控文件
老铁们，大家好，相信还有很多朋友对于什么是受控文件和受控文件丢失解决办法的相关问题不太懂，没关系，今天就由我来为大家分享分享什么是受控文件以及受控文件丢失解决办法的问题，文章篇幅可能偏长，希望可以帮助到大家，下面一起来看看吧！
本文目录
什么是受控文件
受控文件是指按照发放范围登记、分发或独立存档管控，并能保证收回的文件。它主要是由文控中心和认证办共同管控，包含了公司的重要策略、方针、规定、制度、标准、工作程序、产品质量记录、质量手册、作业指导书等。这些文件都需要进行编号、盖章、登记、分发、存档等操作，以确保文件的准确性和完整性。
受控文件的管理需要遵循以下原则：
文件编号要规范、唯一，方便管理和查找。
文件的发放要按照一定的程序和规定进行，确保文件的准确性和完整性。
文件的保存要安全、保密，防止文件丢失或被非法复制、修改等行为。
文件的更新要及时通知相关人员，并做好记录和存档。
文件的分发要有明确的范围和权限，避免不必要的泄露和误操作。
受控文件的种类有很多，包括但不限于以下几种：
质量手册：描述公司的质量管理体系、组织架构、流程控制等方面的手册。
作业指导书：指导员工进行某一具体工作的操作流程和规范，包括生产操作流程、设备操作手册等。
标准操作程序：规定某一项工作的具体流程和标准，包括检验标准、测试方法等。
管理制度：规范公司内部管理行为、保证公司运营顺畅的制度，包括员工手册、公司章程等。
质量记录：记录产品质量、质量管理体系等方面的数据和信息，包括检验记录、测试报告等。
通过科学的管理和操作，受控文件可以有效地保证公司的正常运营和业务开展。
受控及非受控文件怎么区分
受控文件和非受控文件可以按照以下方式进行区分：
文件类型不同：受控文件是标准型、责任制的文件，而非受控文件是日常、非正式化使用的文件。
管理方式不同：受控文件需要制定相关的管理制度，由文控部门进行管控监督，防止被非正规修改或对其不重视、随意损坏或丢失。非受控文件不需要制定相关的管理制度。
重要性不同：受控文件比较重要，而非受控文件相对较次要。
总的来说，受控文件和非受控文件在文件类型、管理方式和重要性等方面存在差异。
受控章电子版怎么做
想要制作受控章电子版，一般需要通过电子签名软件来实现。具体步骤如下：
首先，将需要盖章的文件转换为PDF格式；
其次，使用电子签名软件添加电子章；
最后，进行电子签名认证即可生成受控章电子版。需要注意的是，生成的受控章电子版应该具备可追溯、不可篡改、安全可靠等特点，以确保其法律效力。
公司图纸只有文件控盖章能不能放下去
在项目开发和建造过程中，图纸是必不可少的一部分。为了确保图纸的真实性和完整性，通常需要进行文件控盖章，以便对图纸进行跟踪和监控。
同时，文件控盖章也可以保证公司对图纸的所有权和管理权，确保图纸的安全性和保密性，避免出现未经授权的访问和使用。
因此，只有文件控盖章的公司图纸可以被放置下去，并且可以有效地控制和管理项目开发和建造的进程。
OK，本文到此结束，希望对大家有所帮助。
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