刚接手一个单位的会计岗位,发现以前的账全部都是假乱错而且明显离谱,该怎么处理

匿名- 2023-08-09 03:15:51

刚接手工作都是乱账,怎么办 会计老司机教你10招解决乱账问题

今天给各位分享刚接手一个单位的会计岗位,发现以前的账全部都是假乱错而且明显离谱,该怎么处理的知识,其中也会对会计处理问题及解决办法进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

本文目录

  1. 盘盈与盘亏怎样进行会计处理
  2. 我的公司是上海的,找了一个兼职会计,结果把账做的乱七八糟,有没有什么好办法
  3. 商品损耗如何作账务处理
  4. 刚接手一个单位的会计岗位,发现以前的账全部都是假乱错而且明显离谱,该怎么处理

盘盈与盘亏怎样进行会计处理

年底财务人员除了年终奖,还有一件体力活儿要干,那就是——实物资产的年终盘点!存货盘点,固定资产盘点等。

先布置盘点工作,然后进现场盘点,最后回单位整理并进行会计处理。

不如,我们一起来温习一下,各类资产盘盈与盘亏的会计处理吧:

1、年终盘点中发现库存现金的盈亏:

(1)库存现金盘盈时

借:库存现金

贷:待处理财产损溢

借:待处理财产损溢

贷:营业外收入(该入账的均已入账,实在找不到盘盈的原因)

(2)库存现金盘亏时

借:待处理财产损溢

贷:库存现金

借:其他应收款(收到责任人赔偿的款项)

管理费用(该入账的均已入账,实在找不到盘亏的原因,只能说明企业管理现金不善,工作不到位,因此特别提醒:此处不计入营业外支出)

贷:待处理财产损溢

2、年终盘点中发现存货的盈亏

(1)存货盘盈时

借:原材料(库存商品)

贷:待处理财产损溢

借:待处理财产损溢

贷:管理费用(管理特别好,发一个“优秀管理奖”给你哦,特别提醒:此处不计入营业外收入)

(2)存货盘亏并非一概而论,要看具体情况,分别进行会计处理:

I因管理不善原因造成存货被盗、丢失、霉烂变质产生损失时

借:待处理财产损溢

贷:原材料(库存商品)

应交税费—应交增值税(进项税额转出)(特别提醒:此处不允许抵扣进项税额,要做进项税额转出)

借:管理费用

其他应收款(可以从责任人或者保险公司处取得的赔偿)

贷:待处理财产损溢

II因计量收发差错等原因造成存货短缺时

借:待处理财产损溢

贷:原材料(库存商品)

借:管理费用

其他应收款(可以从责任人或者保险公司处取得的赔偿)

贷:待处理财产损溢

Tips:因管理不善原因造成存货被盗、丢失、霉烂变质造成的盘亏,因为原材料都没有了,就不可能销售形成销项税来抵扣进项税,所以要转出进项税,防止少缴税。

而因计量收发差错等原因造成存货短缺、盘亏的,实际上原材料是有的,并且销售了,有销项税,那就需要与其进项税抵扣计算应缴纳的增值税,所以不存在转出进项税问题。

III因自然灾害等非常原因造成存货毁损时

借:待处理财产损溢

贷:原材料(库存商品)

借:营业外支出

其他应收款(可以从责任人或者保险公司处取得的赔偿)

贷:待处理财产损溢

Tips:此处不存在进项税额转出的问题,因自然灾害等非常原因造成存货毁损,企业已经蒙受很大的损失了,如果再要进项税额转出,显得不那么合情合理。

3、年终盘点中发现工程物资盈亏

(1)工程物资盘盈分以下两种情况:

I建设期间盘盈时

借:工程物资

贷:在建工程

II工程完工后盘盈时

借:工程物资

贷:营业外收入

(2)工程物资盘亏分以下两种情况:

I建设期间盘亏、报废及毁损时

借:在建工程

贷:工程物资

II工程完工后盘亏、报废、毁损时

借:营业外支出

贷:工程物资

4、年终盘点中发现在建工程盘亏

借:营业外支出——非常损失

贷:在建工程——建筑工程

——安装工程

5、年终盘点中发现固定资产盈亏

(1)固定资产盘盈时

借:固定资产

贷:以前年度损益调整

Tips:请瞪大眼睛看清楚,此处是“以前年度损益调整”!为什么呀?为什么不计入营业外收入呢?

第一,固定资产一般价值较大,计入营业外收入,影响当期损益,有操纵利润之嫌;第二,也是本质原因,固定资产由于其本身价值较大,所以一般供应商得有多近视才会给你多发一件呀?你呢?你智商得有多低才会多一件都傻傻数不清楚呀?很明显,这个就是前期差错。对于前期差错,就是通过“以前年度损益调整”科目来核算滴

(2)固定资产盘亏时

借:待处理财产损溢

固定资产减值准备

累计折旧

贷:固定资产

借:营业外支出

其他应收款(可以从责任人或者保险公司处取得的赔偿)

贷:待处理财产损溢

我的公司是上海的,找了一个兼职会计,结果把账做的乱七八糟,有没有什么好办法

我是一名会计,以前也给一家企业做过兼职,兼职的企业是朋友的一个小公司,刚开始起步,朋友为了节约成本,请我给他的企业做兼职,没有酬劳的那种。我不是很愿意,推辞了几次都没有推掉,没办法只有给他先做着。我跟他讲得很清楚,我只给他申报纳税,其他的我不管,朋友当时答应的好好的,后来朋友的要求越来越多,财务上的什么事情都推给我,不但给他报税、还要给他企业做贷款的资料,后来我见多次拒绝无效,也就不再认真给他做账,再也没给他提过任何财务建议,经过一段时间以后,朋友终于自己请了一位全职会计,我才从那段兼职会计里解放出来。请全职会计不划算,请一个兼职会计是不错的选择。其实有些兼职会计的水平并不差,然而不认真做事,把账做得乱七八糟,是有原因的,只有找对原因才有好的解决方法。

题主问:我的公司是上海的,找了一个兼职会计,结果把账做得乱七八糟,有没有什么好办法?

建议:

1、分析造成这种现象的原因

是不是公司业务量巨大而没有给足相应的报酬,兼职会计消极怠工,如果是这个原因,可以与兼职会计进行协商,提高兼职会计的待遇,如果是兼职会计的水平不够,可以与代账机构沟通换一名兼职会计。

2、多与兼职会计沟通

账做得乱七八糟,有时候是两人沟通不够,因为兼职会计对公司的业务了解没有那么深透,在进行账务处理时不会像全职会计那样,能领会老板的全部意图,所以沟通是最重要的,好的财务都是业财融合,只有业务与财务相融合,才会体现财务的价值。

3、自己多学习财务知识

自己平时多学习财务知识,虽然不会做,但一定要能看懂,这样才不会被一些别有用心的人忽悠,也能正确评价兼职会计的做账水平。

商品损耗如何作账务处理

商品损耗作账务处理如下:

商品发生损耗时

借:待处理财产损益-待处理流动资产损溢

贷:库存商品

商品属于正常损耗

借:管理费用

贷:待处理财产损益-待处理流动资产损溢

属于非正常损耗

借:营业外支出(其他应收款,例如外部人员盗窃)

贷:应交税费-应交增值税(进项税额转出)

贷:待处理财产损益-待处理流动资产损溢

商品损耗,指在商品销售过程中由于各种原因造成的商品总价值的损失。商品损耗可以分为有形与无形两方面,有形损耗包括我们可以看到的诸如产品破损、丢失、过期、质量问题等;无形损耗包括采购人员吃回扣、收银人员盗窃款物、外部人员盗窃、营运过程中陈列错误等导致的损失。

刚接手一个单位的会计岗位,发现以前的账全部都是假乱错而且明显离谱,该怎么处理

财神刀,以30年做过企业会计、财务管理、管理咨询师、成本学院、IPO账务整理、投资等的职业阅历,告诉大家:

当会计发现假账、乱账、错账时,应该这样处理~

1、假账

1.1、虚开增值税发票。属于犯法行为,将承担刑法风险,第一、必须上报财务部领导,由财务部上报公司,由公司决定如何纠正;第二、不能参与到虚开增值税发票,否则就是自己挖坑埋自己。如果你认为得到的利益,有吸引力,自己也参与其中,在金税三期的大监管背景下,很容易被发现的,到时就咎由自取,怨不得别人。

1.2、少报收入,两套账。属于税法范畴,数额巨大,构成逃税罪。第一,用专业知识跟单位算少报收入少的交的税与承担的法律风险,值不值的问题;第二,当把问题摆出来,公司仍然选择继续做假账的,自己选择去留问题。

1.3、多报成本、费用,少交税。涉及虚开增值税、买卖发票等法律风险,如果缺少送货、入库、领用等环节的任何原始凭证,你的帐就很明显是假的,不能参与!并且要向公司反映,如不改进,自行决定去留。

1.4、虚构交易与投资,侵吞公司资产。如实向公司反映,履行财务监督职责。

1.5、虚报交易价格数量,侵吞公司资产。如实向公司反映,履行财务监督职责。

总之,假账不外两类:公司行为的假账,一般涉及法律问题,个人无力回天,自保就是离职;正义就是举报。第二类,个人行为的假账,基本涉及侵吞资产,谋取私利,隐瞒不报,涉及职业能力不足与职业操守不够;剩下只有向公司举报这条路了。

2、乱账

2.1、张冠李戴的乱账,主要是债权债务类,危害比较大,必须通过核账、对账,做到一致。这是做会计,必须做明白账的基本职业道德。

2.2、颠三倒四的乱账,主要是存货类,造成一方面采购一方面积压。必须通过规范命名规则与编码,做好以后不乱;其次要通过盘点,理清库存,这是会计能力强的表现,你必须对岗位对自己的职业声誉负责。

2.3、账实不符的乱账,不管是存货、资产,如果账实不符,很多资产没有了还在提折旧;账上没有的资产却在用,必须查明原因,予以改正,否则当初购入资产的错误石沉大海;要不就是折旧不实,成本也不实,一本糊涂账。

2.4、科目不对的帐。科目设置不对,这两年会计科目不断调整,就会为了提高财务报表的质量,已经取消的科目,很多人还在用。如税金及附加,应付职工薪酬、长期待摊等等科目;入账不对的帐,如销售费用没有业务招待费,企业也设二级科目核算,虽然实质是对的,但在上市规范时,确实不行的。

2.5、主体不对的帐。大多数企业,在员工私人车辆公用,往往会觉得,事实如此,入账抵扣,没错,可税务局不认你的保险、车船税等。

总之,乱账,主要是内容错,这个是会计人的态度问题,糊涂、懒、不负责任是主要因素,也不排除工作量大,忙中出错;第二是形式错,这个是会计人的专业水平问题,不是核算不专业,就是税法不专业,造成公司的乱账甚至是损失。

3、错账

3.1、少记的错。这个容易处理,补记就好。

3.2、多记的错。这个稍微麻烦点,当月好处理;当年也好处理,更正过来就行,先冲后补记。

3.3、科目错,调整为正确的科目。

3.4、对象错,调整为正确的对象。

总之,错账已经发现,就必须更正。对损益有影响的,需要对未分配利润调整;对资产有影响的,调整资产。

以前的假错乱帐,也许是当年度以前月份的,也许是以前年度的,无论是否涉及外部,如纳税的调整,还是内部涉及资产、负债损益的调整,都必须经过内部审批程序进行调整,只有会计记账凭证的错误可以在会计内部进行调整,很多会计的调账,只有记账凭证,没有原始也没有审批就调账了,真的无知道胆大妄为。

切记,会计所有的账务处理都来自原始凭证,且符合入账审批程序才算是合规的记账程序。

假错乱的帐,可能还有很多种实际情形,这里就不一一列举了。

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关于本次刚接手一个单位的会计岗位,发现以前的账全部都是假乱错而且明显离谱,该怎么处理和会计处理问题及解决办法的问题分享到这里就结束了,如果解决了您的问题,我们非常高兴。

会计接手新公司财务,如何全面清理乱账
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