一份高效的会议日程应该怎么写

投稿- 2023-08-21 15:29:55

课程深化改革背景下的英语课程改革的路径与有效方法研讨会会议日程

大家好,今天来为大家分享一份高效的会议日程应该怎么写的一些知识点,和会议不建议开太长时间的问题解析,大家要是都明白,那么可以忽略,如果不太清楚的话可以看看本篇文章,相信很大概率可以解决您的问题,接下来我们就一起来看看吧!

本文目录

  1. 请问疫情过后多久可以组织大型会议
  2. 一份高效的会议日程应该怎么写
  3. 支部组织生活会多久召开一次
  4. 开会要做哪些准备

请问疫情过后多久可以组织大型会议

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2020年02月21日·优质职场领域创作者

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建议在复工2-3周后,再进行大型会议,而且保证会议现场人与人之间的距离以确保有效防控,个人意见,仅供参考!

一份高效的会议日程应该怎么写

中公国企提示您:一场有条理的会议需要一个成功的会议日程表。很多没有参照日程表的会议又长又低效。而详细的、灵活的日程表则能突出条理和重点,在最短时间内达成会议目标。你可以参照模版或者自己写,详情请看下文。

编写日程:使用会议日程模版从头开始写日程1定标题。别使用花哨或太大的字体。一般情况下,英文字体用最标准的TimesNewRoman或者Calibri,中文字体可以用雅黑、宋体等默认字体。标题字号和正文部分一致,或略大。记住:标题的目的在于传达会议主题,而不是逗乐或转移读者注意力。无论是优美的文学作品还是枯燥的表单,都需要有标题,会议日程也不例外。标题需要传达两个信息:这是一份会议日程;会议主题是什么。把标题写在空白文档的最上方。标题无需辞藻华丽或用词复杂,因为是商务应用文,追求简单明了。2表头部分包括人员、地点、时间。

标题下方是表头,其具体程度与会议的正式性一致。表头内容和会议主题无关,只是客观信息,标明会议人员、地点、时间。以下是可以选择的内容,记得要分点(可以用粗体):

日期和时间。可以放一块或分开写。地点。若有多个地点,要写清楚具体地址;若只有一个地点,只需标明会议室(比如:3号会议厅)。参会人员。姓名前通常不需要带职位。特别嘉宾。包括领导、汇报人、特邀嘉宾等。3简要陈述会议目标。

例:预算会议的会议目标可以这样写:“目标:罗列出2014-2015年的关键预算目标,并讨论长期缩减开支的办法。研发部主任马尔克斯·费得曼还将就近期的竞争力研究做一个汇报。”你也可以参考以前写的会议概要或执行概要。会议目标中只需概括性地指出会议中的讨论重点,不需要详细说明。

没有目标的会议等于浪费时间。表头下空一行,写“目标”,大写或加下划线,后面加冒号或换行符。用1-4句话简要描述会议的讨论重点。4写日程,列出会议的各要点。写清楚每个条目的预计讨论时间。可以用“从几点到几点”这种格式,也可以用“持续多少时间”这种格式。选择其中一种,格式要统一,否则有失专业性。会议经常一不小心就超过了预计时间,而清楚的日程安排有助于控制会议时间。会议目标下空一行,写“日程安排”,粗体或加下划线,然后罗列若干讨论话题。每个条目独立一行。5为特邀嘉宾安排时间。最好提前联系与会嘉宾,询问他们大概需要多少发言时间。这样能避免会议中出现时间安排问题。如果有特邀嘉宾参加会议,要给他们分配好时间。一个嘉宾列一个条目,不管他有几个话题。这样的话,每个嘉宾能根据分配的时间调整讲话内容。6会议末留出问答时间。若参会人员没有问题,可以早点结束会议。早点散会让很多人高兴。在问答时间中,参会人可以提出困惑、给出个人意见和评论,还能为未来的会议提建议。可以在日程表最后标出问答时间,也可以不做书面安排,到时候口头提出来。7日程中可以但不必须包含讨论主题的提纲。一、重点预算问题1.员工出差预算2.代理经销预算争取更好的代理3.宣传预算二、增加盈利的办法1.可选服务给客户提供选择;征求反馈2.移动科技再投资依此类推。时间安排是会议日程的中心,用来引导讨论。不过,额外的讨论话题提纲也能带来帮助。它可以提醒参会者哪些话题是重点,巩固对这些要点的记忆。下面是话题提纲的范例(详情可参考如何写提纲这篇文章):8发放会议日程前要检查错误。另外,排查错误还能为你节省时间,不让你丢面子。有些参会人员很依赖会议日程,所以发放前要确保日程的完整性和准确性。这不仅是礼貌,也是对参会人员的尊重,还能表现你关注细节。使用会议日程模版1使用文字处理软件自带的模版。各种文字处理软件稍有不同,一般是通过顶部菜单栏来找到模版。如果你的文字处理软件有模版功能,但没有自带会议日程模版,你可以从该软件的官网上下。比如,MicrosoftWord在office.Microsoft.com下载模版;[1]Pages在AppleAppstore下载模版。很多文字处理器,如MicrosoftOffice,Pages,提供各种模版,应该会有会议日程模版。使用模版极大地提高了编写效率。模版不仅有条理而且美观,你只需要把相关内容填到对应项里就可以了。2也可以从第三方网站上下载模版。SaveWordTemplates[2]:这个网站提供很多适合MicrosoftWord的模版。WordTemplatesOnline[3]:也是一个很好的资源,不过模版种类不是特别多。iWorkCommunity[4]:适用于Pages,但是适合旧版本。更多资讯可进2018中国烟草考试群311944933交流AppStore也有很多适用于Pages的模版,但有些要收费。[5]如果软件本身不自带模版,官网上也找不到,不用担心,其他网站上可以找到好多免费的模版。你只需要用搜素引擎查找“会议日程模版”,就能搜到很多结果。不过,有些搜索结果的来源不权威,在选用时要多加注意。下面列举几个第三方网站:3填写模版。不要让某个部分空白。要是某个条目上写着“在此输入”,那就太不专业了。如果有些部分你不想填写,要记得把整个条目都删掉。找到文字处理软件自带模版或从其他网站下载后,只需要填充必要信息。模版上各区域明确:姓名、时间、讨论话题、小节标题等。填好相关信息后,检查有没有错误。模版虽然便捷,但不能自动检查错误:拼写、语法或信息错误。4按照你的需要,对模版进行微调。例:你很喜欢某个模版的样式,但是它的表头太长了,那么你可以删减多余部分,只要不破坏模版的整体结构,不对日程表产生负面影响。虽然模版便捷,但你不必完全遵照。你可以自由地调整模版中的项目,更好地符合公司要求和个人喜好。

支部组织生活会多久召开一次

党支部组织生活会正常情况下每半年召开一次,每年二次,如有特殊情况也可以临时召开。组织生活会是一个党支部所有党员政治生活中的一件大事,组织生活会上党支部要向全体党员通报半年的工作,党支部的决策,参会党员对党支部成员的工作进行评判,并对党支部的工作提出建议和中肯的批评,党员个人对自己半年多的工作和学习向支部汇报并作出自我简评,作出下步打算。

开会要做哪些准备

谢邀。

下面由我这个乡镇加班狗为你解答,本人曾在党政办工作三年,有一定的会务经验,但不知题主行业,仅作为参考。

一、会议确定:会议名称、时间、地点、参会人员、主持人、注意事项等。

二、人员通知:提前电话+短信通知参会人员,告知具体的会议名称,时间、地点等信息。

三、会务准备:普通的会一般只需要做会标,给领导准备文件、材料,会议室的清洁和布置、音响设备调试;比较大型的会议,需要印制会务资料(会议章程、主要报告内容、座次表等),讲话材料(含主持词、讲话稿等),会议现场布置(座排、背景音乐、设备调试、茶杯摆放、上厕所、就餐引导标志等,个别需要分组讨论的还需要分会场设置整理);会议开始的准备(签到册、记录本、照相机、录像机等)

四、人员准备:根据会务实际需要,充分组织人员,细化分组,如资料组、现场布置组、接待组、应急组、宣传报道组等。

每次会议均有区别,但总的原则就是精心组织、周密部署,为会议顺利召开做好充分准备,让领导满意,让参会人员觉得温馨。

希望对你有借鉴和帮助。

OK,关于一份高效的会议日程应该怎么写和会议不建议开太长时间的内容到此结束了,希望对大家有所帮助。

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