档案整理详细清单及步骤(档案整理详细清单及步骤包括)

佚名- 2023-07-27 00:26:34

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style="text-indent:2em;">各位老铁们好,相信很多人对档案整理详细清单及步骤都不是特别的了解,因此呢,今天就来为大家分享下关于档案整理详细清单及步骤以及档案清单怎么弄好看些的问题知识,还望可以帮助大家,解决大家的一些困惑,下面一起来看看吧!

本文目录

  1. 个人档案明细是什么
  2. 退休档案目录填写版本
  3. 档案整理详细清单及步骤
  4. 银行档案整理技巧

个人档案明细是什么

(1)高中毕业生登记表(2)高中生学籍卡

(3)高中三年学生成绩登记表(4)入团志愿书

(5)表彰材料(6)其他应归档材料

二.报考高校时形成的材料(电子档案下载的三张表格)

(1)普通高校招生考生报名登记表

(2)考生当前信息(含高考成绩、志愿等)

(3)普通高校招生考生体格检查表

三.高校阶段形成的材料

A.必须归档的材料:

(1)学生登记表

(2)高校毕业生登记表

(3)学习成绩登记表(包括学士学位获得情况)、素质课程成绩登记表

(4)师范生的教育实习成绩表,非师范生的专业实习成绩表

(5)全国普通高校本专科毕业生就业通知书

(6)体检表、军训情况总结表

B.其他应归档材料

(1)各种奖励材料(三好生、优秀学生干部、奖学金、优秀团员、优秀团干、社会实践先进个人等材料)

(2)各种专业证书复印件(大学英语四六级、计算机等级、普通话水平、英语专业四、八级证书等)

(3)各种聘书(在学生会、团委会等部门任职的聘书)

(4)党员材料(党校培训结业证书、入党志愿书、入党申请书、入党转正报告、预备党员考察表、自传、入党综合考察报告等)

(5)教师资格认定申请表

(6)毕业论文评语

(7)其他应归档材料

退休档案目录填写版本

填写退休人员的档案目录,需要根据本人实际档案内容来写,按隔页纸分类(共十项)内容逐项填写。

我在单位为职工办理退休时,都要事先整理档案,把每份档案插好目录和隔页纸后装订成册,之后把每项内容里都有什么材料逐一填在目录里。

填写目录一定要字体工整,不要涂改,否则太乱对审核退休没有好处。

注:填写档案目录版本

一、履历

二、自传

三、考核、考察

四、职称评定、学历、培训

五、政审

六、党团材料

七、奖励材料

八、处分、取消处分

九、工资、任免职、离退休

十、其他

档案整理详细清单及步骤

归档文件整理10大步骤:

第一步:确定整理单位,每份文件(自然件)为一件,其中:正本与稿本为一件;正文与附件为一件;来文与复文为一件(也可各为一件);转发文与被转发文为一件。

第二步:划分保管期限,确定每份文件的保管期限。

第三步:装订加固,正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;复文在前,来文在后;转发文在前,被转发文在后。

第四步:编填页号,请注意:用铅笔。

第五步:简单分类,按年度,保管期限,组织机构(问题)分类。

第六步:排序,在分类最后一层文件按时间大流水顺序排序。

第七步:盖归档章。

第八步:编号,由档案室将归档章的各个项目统填写,室件编号按文件排列顺序大流水逐渐编号。

第九步:编制文件级目录,逐件填写目录表格的项目。

第十步:装盒,按顺序将文件依次装人档案盒内,盒满另装;打印本盒文件目录,放盒内文件前;填写备考表,放盒内文件后;填写档案盒封面,盒脊的项目;按档案盒顺序依次排架。

银行档案整理技巧

1.按类别分类:按照文件的类型、内容、形式、用途等特征将档案资料划分为不同的类别,方便归档和查找。

2.设计清单:制定适合自己单位的清单设计方案,让档案资料的管理更规范、有序,保证档案归档的完整性、准确性和可追溯性。

3.标注清晰:在每一份资料上都要标注清晰的编号、名称、时间、归属等信息,以方便日后的查找。

4.定期处理:定期对档案进行检查、整理、编目和清理,删除那些已经过期或者无用的档案,保证档案的有效管理。

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