物业的五层管理体系是什么(物业管理的五大模块)

匿名- 2023-08-26 06:20:22

物业服务合同及业委会五项管理制度

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本文目录

  1. 万科物业管家面试回答技巧
  2. 如何做好物业客服工作
  3. 物业的五层管理体系是什么
  4. 如何做好物业行政管理工作

万科物业管家面试回答技巧

以下是一些万科物业管家面试回答技巧:

1.在回答问题时要有自信和清晰的语言,尽可能准确地表达自己的想法。

2.着重强调自己的专业素养以及相关工作经验,例如管理、服务、沟通和协调等方面。

3.针对岗位职责和要求,展示自己的学习能力,并提出自己的个人优点和能力,如团队合作、独立思考能力、解决问题的能力和适应性等。

4.强调客户服务意识和服务态度,讲述自己在实际工作中如何处理客户投诉和问题。

5.在面试结束前,可以问一些针对企业或岗位的问题,来体现出自己对公司和职位的了解和兴趣。

如何做好物业客服工作

首先,摆正服务与管理的位置,树立“业主至上”的服务宗旨。业主是服务企业的“上帝”和衣食父母,作为物业服务人员应象尊重父母一样尊重业主,树立高尚的情操,把自己放在一个管家或仆人的位置上,主动为业主提供服务,而不能颠倒过来,先搞自我服务,更不能凡事讨价还价,或要求业主为我们服务。要站在业主的角度处理问题,想业主所想,树立以为业主服务为宗旨。

其次,服务要务实求细。物业服务千头万绪,其服务质量往往看得见、摸得着、闻得到,来不得半点虚伪和糊弄。因此,物业服务无小事,无论是保安、保洁还是绿化、维修,每一位员工都要尽职尽责,细心做好每一个环节的工作。或许有些事情,在物管企业看来是小事,但对于某个具体的业主来说,可能就是大事和急事。所以,我们不论是一线工作人员还是后方工作人员,都要强化服务意识,加强责任心,做到精细管理,细微服务。要建立起一整套以业主为关注焦点的规范内部管理运作的服务质量标准体系和工作流程,并做到先想先做,任劳任怨,勤能补拙,以保证服务工作的及时性和质量。

第三,急人所急。物管企业应多站在业主的立场上想一想,把热情服务、贴心服务与主动服务、及时服务结合起来,做到急业主之所急,想业主之所想,切实帮助他们解决实际需要,从而拉近企业与业主的距离。事实上,有些业主的需求往往是火烧眉毛的急事,不管是找到一线员工,还是小区管理员,或是公司任何一个员工,都必须提供及时、便利、高效、经济、便民的服务。而要做到这一点,就要及时受理业主各种投诉或需求,提高服务工作效率,主动把事情想在前、做在前,把矛盾和问题化解在萌芽状态。

第四,加强与业主之间的沟通,拉近与业主的距离,宣传物业知识,让业主了解我们的工作。物业服务整天与人打交道,不仅要学会做,而且要学会说,经常就有关事项与人沟通。无论任何人都喜欢听好话,一些表扬与赞美的话,会使业主产生心理上的一种共鸣和满足感。我们要学会一边开展工作,一边向业主宣传和推介物业管理的一些理念与知识,以换取广大业主的理解和支持。学会沟通和表达,尊重和反映客观事实,用我们的真诚和发自内心的肺俯之言,说服业主,打动对方,使其产生共鸣。我们每一个员工的笑脸、每一个保安的手势、每一个维修工的礼貌问候,都将成为化解矛盾的润滑剂,解决问题的添加剂,增加友谊的粘合剂,进而获取业主对我们更高的满意度。

第五,一岗多技。好的技术是服务的基础,物业服务看似简单,其实,对专业性技术和综合知识要求很高。现代物业管理不同于传统的巡巡扫扫、站岗放哨和修修补补,而是一门专业,各有各的要求,包括要求具备现代综合知识、社会经验和专业技能。譬如,仅保洁就分为日常保洁、镜面处理、抛光打蜡、保洁开荒等项目。保安员不仅要学会巡逻发现应急事项,还要学会擒拿格斗处理问题,不仅要求具备保安知识,还要掌握电工知识、消防知识以及治安条例等法律法规知识。尤其是维修工是物业管理企业的基本技术力量,应钻研相关的维修技术,精益求精。

第六,温馨提示,温馨提示一般不是物业服务合同的具体服务内容,而是以人为本理念在物业服务中的具体运用,是一种十分具有人性化和充满人情味的,是物业服务上的理念创新和。一般来讲,温馨提示,在时机上要重点把握季节转换、出台、节假日等,在内容上要重点把握防火、防盗、防寒、防暑等,在形式上要重点把握以书面提示为主,在对象上要重点把握一般针对广大业主群而不是某个业主。实践证明,温馨提示是拉近企业与业主距离的一种好形式,也是实现企业与业主之间多一些融洽、多一些沟通、多一些理解、最终达到人区和谐的目的的一种好途径。

物业的五层管理体系是什么

1、五类管理方式:全权委托管理、协助管理、顾问管理、投资参股管理及特许经营。

2、五项专业服务:前期筹备、企业诊断、顾问咨询、员工培训、营销租售代理等。

3、五种专项服务:装修装饰设计施工监理(装修)、公共秩序维护(保安)、清洁卫生(保洁)、景观绿化养护(绿化)、公用部位和公用设施的日常运行和维护(工程)等。

在具体工作中,视情况或依据客户需求,上述三个“五”管理模式,可选择单一方式,也可以综合多种方式,交杂穿插。

二、五类管理方式简介

1、全权委托管理。物业管理企业与物业项目开发商(或业主)签署委托管理合同,以整建制外派方式,委派以项目总经理为首的工作团队,代表开发商(或业主)全面行使项目经营管理职责,按照物业管理企业的管理模式对受托项目进行专业化管理,使其正常经营,取得良好的经济效益和社会效益,使物业保值增值。合同期限一般为1~5年。

2.协助管理。物业管理企业与物业项目开发商(或业主)签署协助管理合同,委派执行总经理(或常务副总经理)和有关部门的负责人组成工作团队,协助开发商(或业主)执行物业管理企业的管理模式,使协助管理的项目按专业化标准正常经营。物业管理企业委派工作团队负责协助项目的日常经营管理和服务工作,可获得良好的经济效益和社会效益。合同期限一般为1~3年。

3.顾问管理。物业管理企业与物业项目开发商(或业主)签署顾问管理合同,根据项目的具体要求,委派专业顾问,就顾问项目特定的问题,如:物业项目硬件设施改造、装修改造设计、财务管理、服务规范、营销策划等进行顾问管理。合同期限一般1~3年。

4.投资参股管理。对于有一定投资价值的经营型物业项目,借助物业管理企业自身的投资功能,通过产权获得经营权。根据在建、筹建、已建经营型物业项目的规模、位置、产品定位、经营业态等综合情况,可视情况投资参股合作,并派出管理队伍实施管理。合同期限一般为10年以上。

5.特许经营。物业管理企业选择地点、规模、设施设备等方面基本符合物业管理企业自身要求的酒店、写字楼和度假村、酒店式公寓等经营型物业项目,按照物业管理企业的管理模式进行培训指导,达到物业管理企业质量标准后,物业管理企业授权其使用自己的品牌开展经营活动。物业管理企业根据特许经营的协议定期派监督员对于特许经营物业进行质量检查,以确保特许经营物业的产品质量和品牌质量。此种模式应在物业管理企业品牌形成后方可推广采用,合同期限一般3年以上。

三、五项专业服务

1、前期筹备。物业管理企业与物业项目开发商(或业主)签署前期筹备(或介入)管理合同,在一定时期内,根据物业项目开发商(或业主)的要求,委派专业管理人员和工程技术人员承担项目的选址、确定设计概念、平面布局概念、建筑主题以及建筑文化含量的把握、设计论证、施工要求、设备配置、员工招聘、培训、销售策划、筹办开业、入住收楼和拟订经营计划经营预算等责任。合同期限一般1~2年。

2.企业诊断。物业管理企业根据客户的需要对外承接企业经营管理诊断服务,经营管理诊断遵循客观性、系统性、效率性、双向性、阶段性原则,针对企业在经营管理过程中暴露出来的问题,进行科学、系统的分析与研究,进行市场调研和客户满意率调查,确定问题的性质、原因和主次,帮助企业寻求解决问题的对策,提供详细的诊断报告,以改进企业各方面的工作。合同期限可视客户需求而定。

3.顾问咨询。物业管理企业根据项目开发商(或业主)的要求与其签署顾问咨询合同,委派专业顾问或团队,就物业项目特定的经营、管理等问题及其它业务,如物业项目在规划及建设方面的可行性报告;物业项目在工程技术设计、建筑及内部装修方面的咨询和技术支持;物业项目开业、入住筹备指导;经营项目(酒店、写字楼、商业、会所和酒店式公寓等)的市场营销、品牌推广;企业人员招聘、培训和团队建设等方面提供专业顾问咨询和指导。合同期限一般1~3年。

4.员工培训。物业管理企业与物业项目开发商(或业主)签署培训协议,根据物业项目的实际情况,从管理层到员工层实施培训,分阶段、分步骤、有针对性的提供全方位、多层次的专项培训课程。通过培训使企业受训人员了解和掌握物业经营、管理和服务的基本知识,用新的市场化的管理理念、服务标准和专业水平,全面提升物业项目经营管理水平和日常服务水准,塑造企业形象。合同期限可视客户需求而定。

5.营销租售代理。有销售资质的物业管理企业,依据自身或与合作伙伴建立战略联盟形成的营销网络和客户资源,在国内和世界各地可为其它客户提供市场调研、产品策划、房屋销售、酒店和度假村预定、会所连锁经营,写字楼、商业和公寓租售代理服务等。

四、五种专项服务

装修装饰设计施工监理(装修)、公共秩序维护(保安)、清洁卫生(保洁)、园区景观绿化养护(绿化)、公用部位公用设施的日常运行和维护(工程)等。这五种专项服务有的需要具有相应资质,实践中可根据客户的需求选择一种或多种专项服务,同时也可以与有关管理方式或专业服务方式一起同时提供给客户,供其选择,类似菜单模式。

五、经营型物业风险防范

1、当前物业管理企业在与开发商(或业主)的合作中,基本采用的都是上述三个“五”的管理模式,既有选择单一种类的,也有将五类管理方式、五项专业服务和专项服务中的部分种类交叉包容进行的。从风险角度考虑,一般情况下不宜采取承包性经营和附带担保性质的管理方式,具体情况可另行协商。

2.合作企业(开发商或业主)应具有独立法人资格,拥有必要的经济实力和经营资源,资信可靠,无巨额债务和不良资产。

3.物业项目财产关系清晰,土地、房产使用合法。

4.物业项目应在北京或其它省、市中心城市或著名旅游区、商务区、居住区,位置适中,交通便利,有一定的客源市场或潜在的消费对象与群体。

5.经营型物业项目要形成一定规模,才有利可图。酒店、度假村和公寓客房数量应每套不少于80间,要有相应的配套服务设施,星级标准为最低达到国家星级评定标准的三星级酒店标准;写字楼的建筑面积应在1万平方米以上;商业项目建筑面积应在1万平方米以上,且要处于繁华商圈或大型居住社区内;会所项目建筑面积要在3千平方米以上,功能布局要合理;特许经营类物业项目应符合物业管理企业的品牌要求。

6.企业自愿接受物业管理企业的管理体系,认同企业的文化、经营理念和管理标准,执行物业管理企业的管理模式。

如何做好物业行政管理工作

做好物业行政管理工作,主要从以下四个方面入手:

1.行政立法物业管理行政机关的首要职责就是制定政策法规。具体而言,行政机关应根据国家法律规定的基本原则,针对物业管理中出现的新情况和遇到的新问题,制定物业管理规章制度。

2.执法监督行政机关根据行政立法进行执法监督,是约束、制止物业管理诸多主体不当行为、不法行为的重要环节,是整顿物业管理市场秩序、促进物业管理行业健康发展的有力手段。具体说来,行政管理部门要根据行政法规赋予的行政执法职权进行行政执法,对物业管理中出现的违法行为依法予以查处。

3.协调服务对物业管理中出现的业主之间、业主与业主委员会之间、业主与物业管理企业之间,业主、业主委员会、物业管理企业与各行政管理部门之间的关系进行协调,对物业管理业与房地产、建筑装修、市政环保、金融等行业进行协调。同时,要提供各种服务,包括政策咨询,人才交流、培养,信息沟通等。

4.宣传引导除了上述立法、执法、协调三方面工作以外,物业管理行政机关还要履行一些宣传引导方面的工作。譬如加强宣传力度,通过培训等形式向业主委员会以及物业管理企业的有关人员普及物业管理的相关法律知识,促使其学习物业管理法规、用好物业管理法规;同时,还要对物业管理法规中不便具体规定或尚未具体规定的、有利于提高物业管理水平、促进物业管理规范发展的一些行为进行积极倡导,旨在为物业管理创造和谐、健康的发展环境。

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